1, Warunkiem przyjęcia wychowanka do placówki są jego zainteresowania i zobowiązanie do systematycznego uczęszczania na zajęcia w formach stałych oraz pisemna zgoda rodziców na udział w zajęciach.
2) Dzieci i młodzież mogą brać udział w wybranych przez siebie zajęciach, o ile spełniają kryteria rekrutacyjne.
3) Uczestnictwo w zajęciach odbywa się zgodnie z obowiązującą w placówce procedurą rekrutacyjną na podstawie "Karty Uczestnictwa".
4) Uczestnicy zajęć zobowiązani są do:
a) Realizacji założeń programowych.
b) Systematycznego uczęszczania na zajęcia. Obecność wychowanków podlega kontroli. W razie nieusprawiedliwionej nieobecności trwającej dłużej niż miesiąc, uczestnik może zostać skreślony z listy wychowanków. Ponowne przyjęcie na zajęcia jest możliwe na podstawie nowej Karty zgłoszenia - o ile będą wolne miejsca - lub od nowego roku szkolnego.
c) Przestrzegania zasad kultury współżycia w odniesieniu do kolegów, nauczycieli, innych pracowników placówki i osób dorosłych,
d) Poszanowania udostępnionych pomocy e) Przestrzegania zapisów statutu, regulaminów pracowni oraz regulaminów i procedur bhp.
5) Rodzice odpowiadają za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia i powrotnej do domu oraz zapewniają opiekę dzieciom w przypadku, gdy zajęcia z nauczycielem są odwołane..
6) Zajęcia odbywają się w terminach określonych w harmonogramie podanym do wiadomości na stronie internetowej placówki oraz na terenie placówki.
7) Prace wykonane w placówce (np. nagrania muzyczne, repertuar, prace plastyczne, zdjęcia) są własnością OPP nr 1 w Sosnowcu.
8) Uczestnicy konkursów reprezentujący OPP nr 1 w Sosnowcu, udostępniają placówce dokumentację osiągnięć.
9) W siedzibie OPP nr 1 w Sosnowcu obowiązuje obuwie zmienne.
10)Rodzice uczniów niepełnoletnich zobowiązani są do kontaktu z nauczycielem (nie rzadziej niż raz w semestrze ) w celu zapoznania się z postępami dziecka na zajęciach.
11)Rodzice i pełnoletni wychowankowie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka przez Ognisko Pracy Pozaszkolnej nr 1 w Sosnowcu dla realizacji zadań statutowych placówki, publikację zdjęć oraz umieszczanie jego imienia i nazwiska w dokumentacji i na stronie internetowej placówki, oraz w środkach masowego przekazu w celu promowania działalności placówki i ukazywania osiągnięć dziecka w różnorodnych formach rywalizacji.
12) O odwołaniu zajęć dydaktycznych placówka powiadamia rodziców/opiekunów oraz pełnoletnich wychowanków na stonie internetowej i facebooku.
13) Tryb usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach dydaktycznych: Każda nieobecność na zajęciach musi być usprawiedliwiona przez rodzica lub opiekuna prawnego w sposób określony w statucie Dopuszcza się następujące formy usprawiedliwiania nieobecności:
a) zaświadczenie wystawione przez lekarza,
b) pisemna prośba rodzica o usprawiedliwienie na druku obowiązującym w placówce i podanym do wiadomości (pobrania) na stronie internetowej placówki; wypełniony druk usprawiedliwienia przekazuje się nauczycielowi lub do sekretariatu placówki
c) telefonicznie do sekretariatu placówki
d) mailowo - na adres mailowy placówki
14) Wychowanek pełnoletni może sam usprawiedliwiać przyczyny swoich nieobecności zgodnie z obowiązującym trybem.
15) Tryb zwalniania z zajęć dydaktycznych:
a) Zwolnić wychowanka niepełnoletniego z zajęć może tylko rodzic (opiekun prawny) na swoją pisemną prośbę lub odbierając go z placówki osobiście, wypełniając jednocześnie kartę zwolnienia obowiązującą w placówce (dostępna na stronie internetowej placówki),
b) Pełnoletni wychowanek może pisemnie zwracać się o wcześniejsze zwolnienie z zajęć.
c) Nauczyciel nie może zwalniać wychowanka z zajęć dydaktycznych na podstawie rozmowy telefonicznej z rodzicem (opiekunem).
